Кейс: внедрение amoCRM для центра маркетинговых исследований
Исходная ситуация
-
Деятельность компании была сосредоточена вокруг внутренней платформы для оказания услуг. Отсутствие связи между этой системой и отделом продаж создавало информационный разрыв: данные о клиентах и договорах были разрознены, а коммуникация между подразделениями — неэффективной.
Отдел продаж, в свою очередь, работал без единого инструмента для сбора заявок. Лиды поступали из разных каналов, но консолидировались вручную. Это приводило к долгой обработке и потере потенциальных клиентов.
Решение ITREVOLUTION:
-
Мы создали двустороннюю интеграцию между amoCRM и внутренней системой клиента. Были прописаны строгие правила синхронизации данных о компаниях-контрагентах, что позволило автоматически обновлять информацию и предотвращать появление дублей, в том числе из-за ручных ошибок.
Для отдела продаж amoCRM стала единым центром приёма заявок. Мы подключили все источники лидов с автоматической проверкой на дублирование.
Отдельной задачей стала автоматизация работы с входящей почтой — ключевым каналом для клиента. Стандартный функционал не справлялся со сложными правилами определения новых заявок. Мы доработали почтовый парсер, который теперь точно классифицирует письма и создаёт задачи в CRM в полном соответствии с бизнес-логикой заказчика.
Достигнутый эффект:
-
Автоматизированная передача данных: Информация из amoCRM моментально попадает во внутреннюю систему компании, исключая ручной ввод.
-
Идеальная чистота данных: Внедрён механизм контроля дублей и правил обновления карточек контрагентов.
-
Единый воронка для лидов: Все заявки из разных каналов теперь оперативно собираются в amoCRM, обрабатываются по заданным бизнес-правилам и не теряются.