Кейс: внедрение МойСклад для магазина косметики

Проблема

• Компания ведёт продажи на маркетплейсах через несколько юридических лиц, однако все товары хранятся на одном общем складе. Из-за этого товарный учёт оказался сильно запутан: остатки фиксировались разными таблицами по каждому юрлицу отдельно, данные постоянно расходились с реальностью, а сотрудники тратили много времени на сверку и уточнение информации.

  Вести корректный учёт товаров с ограниченным сроком годности в таких таблицах было практически невозможно. Система не позволяла отслеживать сроки по партиям, что создавало риски поставки просроченной продукции или потерь из-за несвоевременного списания.

  Кроме того, возникали сложности с учётом товаров по сериям и батч-кодам. Ручное ведение данных приводило к ошибкам и путанице при сборке заказов и резервировании остатков под различные каналы продаж.

Решение ITREVOLUTION:

• Для упорядочивания процессов был внедрён МойСклад, где настроили полноценный учёт по сериям и партиям. Система была связана с маркетплейсами через интеграции, что позволило автоматически передавать точные остатки.

  Мы настроили виртуальные склады и разделили каналы продаж по проектам — это позволило вести раздельную аналитику по каждому юридическому лицу и избежать ошибок при распределении товара. Все операции стали прозрачными, а складской учёт — единым и контролируемым.

Достигнутый эффект:

• Процесс сборки заказов стал быстрее и точнее: сотрудники теперь видят в системе, где находится нужный товар, к какой серии он относится и какой срок годности у конкретной партии. Это полностью исключило ошибки при комплектации.

• Благодаря виртуальному разделению остатков система начала корректно передавать наличие товаров на маркетплейсы, что устранило ошибки с отображением наличия и помогло увеличить конверсию в заказы.

• Аналитические отчёты и прогнозирование продаж в МойСклад позволили определить самые ходовые позиции, оптимизировать закупки и снизить затраты за счёт более точного планирования.

Наши партнеры