Кейс: автоматическая маршрутизация звонков в amoCRM для МосЭкоКлин
Как мы настроили интеллектуальную маршрутизацию звонков для МосЭкоКлин: модуль между телефонией и amoCRM, быстрый дозвон и меньше ошибок менеджеров.
Проблема
-
В МосЭкоКлин столкнулись с типичной, но болезненной проблемой:
телефония жила своей жизнью, а процесс продаж — своей.Звонки поступали хаотично и не учитывали, на каком этапе находится клиент:
первичное обращение, согласование работ, повторный визит или сервисное обслуживание.
В итоге менеджеры принимали «чужие» звонки, переводили их коллегам, тратили время и раздражали клиентов ожиданием.Стандартная интеграция телефонии с amoCRM здесь не помогала — нужной логики маршрутизации в ней просто не было.
Решение ITREVOLUTION:
Мы пошли не по пути костылей, а разработали отдельный модуль-посредник между телефонией и amoCRM.
Этот модуль в режиме реального времени:
-
проверяет, есть ли клиент в CRM,
-
определяет текущий этап сделки,
-
и до соединения принимает решение, в какой отдел должен уйти звонок.
Фактически телефония перестала быть «глухой» и начала учитывать бизнес-логику продаж.
Как это работает на практике
Проверка занимает доли секунды, поэтому для клиента всё выглядит так же быстро, как и раньше.
Но внутри системы звонок сразу попадает туда, где его действительно ждут:
-
новые заявки — к первичным менеджерам,
-
текущие клиенты — к ответственным специалистам,
-
сервисные вопросы — в профильный отдел.
Без лишних переводов и объяснений «а я не по этому вопросу».
Итог для бизнеса
-
Менеджеры отдела продаж перестали отвлекаться на нерелевантные звонки
-
Клиенты быстрее дозваниваются до нужного специалиста
-
Сократилось время обработки обращений
-
Процесс продаж стал чище и предсказуемее